Diese Erklärung bezieht sich auf die Nutzung des Schwarmplaners (Weboberfläche zur Helfenden- und Schichtplanung). Weitere Onlineangebote des Zugvögel e.V. (z. B. die öffentliche Festival-Website) können eigene Hinweise haben; für die Hauptseite siehe zugvoegelfestival.org/imp/.
Zugvögel e.V.
Poller Kirchweg 124
51105 Köln
abflug@zugvoegelfestival.org
Der Schwarmplaner dient der Organisation von ehrenamtlich Tätigen und Schichten im Zusammenhang mit Veranstaltungen des Vereins: u. a. Zuordnung zu Veranstaltungen und Editionen, Rollen, Schichten sowie zugehörige Abläufe (z. B. Registrierung, Anmeldung, Verwaltung durch berechtigte Personen).
Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung der Nutzung im Rahmen der Organisation und Durchführung der Veranstaltungen sowie aufgrund einer Einladung oder vergleichbarer Zuordnung erfolgt, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein. Soweit Sicherheitsmaßnahmen, Missbrauchsprävention oder die Gewährleistung der Stabilität der Anwendung im Vordergrund stehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, kann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig sein.
Es können automatisierte E-Mails versendet werden, etwa zu Einladungen, zum Abschluss der Registrierung oder zum Zurücksetzen des Passworts. Hierfür werden die hierfür erforderlichen Daten (insbesondere E-Mail-Adresse) verarbeitet.
Die Daten werden in der vom Betrieb verwendeten Datenbank und Anwendungsumgebung verarbeitet. Die in der Benutzeroberfläche eingesetzte Schriftart wird über selbst gehostete Schriftdateien eingebunden; es findet kein Abruf von Schriften bei Google Fonts im Sinne eines externen Webfonts-Dienstes statt. Es werden keine Marketing- oder Analyse-Tools (z. B. Google Analytics) in dieser Anwendung eingesetzt.
Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks werden Daten gelöscht, soweit keine Pflicht zur weiteren Aufbewahrung entgegensteht.
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit eine Rechtsgrundlage dies zulässt. Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.